Doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định nào khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế? Bài viết từ tuxuathoadon, hy vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc từ quý độc giả.
>> Tham khảo: Tổng hợp một số lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử với dịch vụ ăn uống.
1. Hóa đơn điện tử áp dụng với đối tượng nào?
Theo Điều 8, Nghị định 123/2020, có 7 loại hóa đơn điện tử được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm:
– Hóa đơn giá trị gia tăng: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng.
– Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng và đồng thời là tờ khai hoàn thuế giá trị gia tăng cho người mua hàng hóa, dịch vụ.
– Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu thu: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng và đồng thời là phiếu thu tiền của người bán.
– Hóa đơn bán hàng: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc được miễn thuế giá trị gia tăng.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
– Hóa đơn bán tài sản công: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán tài sản công của các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị – xã hội.
– Tem, vé, thẻ: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán tem, vé, thẻ của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh.
– Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia: là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa dự trữ quốc gia của các cơ quan, tổ chức được giao quản lý, sử dụng hàng hóa dự trữ quốc gia.
Mỗi loại hóa đơn điện tử có vai trò riêng, doanh nghiệp và các tổ chức sử dụng cần lưu ý áp dụng tùy theo từng hoạt động.
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là những đơn vị kinh doanh trong 11 lĩnh vực dưới đây:
- Điện lực;
- Xăng dầu;
- Tài chính tín dụng;
- Bưu chính viễn thông;
- Vận tải các ngành hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy;
- Nước sạch;
- Bảo hiểm;
- Y tế;
- Kinh doanh thương mại điện tử;
- Kinh doanh siêu thị;
- Thương mại
Về việc xác định các lĩnh vực áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, các doanh nghiệp, tổ chức có thể tham khảo những thông tin tại dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều Nghị định 119.
>> Tham khảo: Quy trình xuất hóa đơn VAT cho công ty.
Tại Khoản 2 Điều 10, dự thảo có nêu rõ các lĩnh vực trên được xác định theo ngành kinh tế cấp 4 tại Danh mục hệ thống ngành kinh tế quốc dân ban hành kèm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Đáng chú ý là kinh doanh thương mại điện tử được xác định theo mã ngành bán lẻ đặt hàng qua internet, kinh doanh siêu thị theo mã ngành bán lẻ trong siêu thị, trong cửa hàng tiện lợi; kinh doanh thương mại theo mã ngành bán buôn, bán lẻ các mặt hàng.
Tuy nhiên, chỉ phù hợp về lĩnh vực kinh doanh chưa đảm bảo doanh nghiệp đó đủ điều kiện triển khai hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Đi kèm với tiêu chí về lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đó còn phải là đơn vị không thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế hay đã thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Ngoài ra, để sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cũng phải đáp ứng yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật.
Cụ thể là có khả năng thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế qua phương tiện điện tử, có khả năng xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu lập, tra cứu, lưu trữ hóa đơn điện tử và đảm bảo được việc gửi – nhận dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Chức năng của kiểm toán nội bộ.
2. Một số lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Tại Điều 20 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định rất rõ cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu loại không có mã của cơ quan thuế và những điều doanh nghiệp cần phải về vấn đề này.
– Các đơn vị kinh doanh được phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sẽ tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế loại không có mã.
– Chính Phủ chỉ định cơ quan thuế có trách nhiệm phải gửi thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được đăng ký.
– Kế từ thời điểm đăng ký sử dụng loại không có mã của cơ quan thuế thành công, các đơn vị kinh doanh phải tiến hành hủy bỏ hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng.
– Với các trường hợp không được chấp thuận việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có thể tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– Chính Phủ khẳng định rằng cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát các đơn vị kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế và thông báo nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn có mã theo đúng quy định pháp luật.
Như vậy, về cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế, các đơn vị kinh doanh có thể tiến hành qua mạng, ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể lựa chọn:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Về hồ sơ, doanh nghiệp đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Trường hợp muốn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thể thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, điền các nội dung thay đổi vào Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
>> Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu theo Luật Hải quan.
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm gửi thông báo điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi