Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về các mức phạt đối với hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ nội dung tuxuathoadon, hy vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc từ quý độc giả.
>> Có thể bạn quan tâm: Thay đổi nội dung trên hóa đơn điện tử cần tuân thủ quy định nào?
1. Các hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn, chứng từ và mức phạt cụ thể
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ, bao gồm việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Theo quy định, các hành vi vi phạm gồm:
1.1. Vi phạm về đặt in, phát hành hóa đơn
- Không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng: Phạt từ 500.000 – 1.500.000 đồng.
- Lập thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung: Phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng.
1.2. Vi phạm về lập, sử dụng hóa đơn
- Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm: Phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng.
- Lập hóa đơn có sai sót nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế: Phạt từ 500.000 – 3.000.000 đồng.
- Lập hóa đơn có sai sót ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế: Phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng.
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, giả mạo hóa đơn: Phạt từ 20.000.000 – 50.000.000 đồng.
>> Tham khảo: Mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025.
1.3. Vi phạm về quản lý, bảo quản hóa đơn
- Mất, cháy, hỏng hóa đơn chưa sử dụng: Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
- Mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa kê khai thuế: Phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng.
- Không nộp báo cáo sử dụng hóa đơn đúng hạn: Phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng.
1.4. Vi phạm về sử dụng hóa đơn điện tử
- Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định: Phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng.
- Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định: Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
1.5. Vi phạm về chứng từ kế toán liên quan đến hóa đơn
- Không xuất trình hóa đơn khi cơ quan thuế yêu cầu: Phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng.
- Hủy hóa đơn không đúng quy định: Phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2. Giải pháp quản lý hóa đơn, chứng từ hiệu quả giúp giảm thiểu sai sót
Thái Sơn E-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Thái Sơn, đáp ứng đầy đủ quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2.1. Tổng quan về Thái Sơn E-Invoice
- Là phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng nhận.
- Hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, quản lý, lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Tích hợp dễ dàng với hệ thống kế toán, ERP.
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn: tạo, phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy, báo cáo….
2.2. Tính năng nổi bật của Thái Sơn E-Invoice
– Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng
- Tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn hàng loạt, giúp tiết kiệm thời gian.
- Chữ ký số tích hợp, đảm bảo tính pháp lý.
– Quản lý hóa đơn chặt chẽ
Các chức năng quản lý bao gồm:
- Tra cứu, tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng.
- Điều chỉnh, thay thế hóa đơn sai sót theo đúng quy định.
- Hủy hóa đơn nếu không sử dụng hoặc bị lỗi.
>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
– Tích hợp hệ thống kế toán, ERP
Tích hợp với phần mềm kế toán phổ biến như:
- MISA, FAST, Bravo, SAP, Oracle…
- Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP, CRM.
- Cổng thanh toán và ngân hàng điện tử.
– Kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế
- Tự động gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo chuẩn XML.
- Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.
– Bảo mật và lưu trữ an toàn
Áp dụng công nghệ bảo mật cao:
- Lưu trữ trên máy chủ Cloud, đảm bảo an toàn.
- Mã hóa dữ liệu, phòng chống rủi ro thất lạc.
- Đáp ứng tiêu chuẩn lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm.
2.3. Lợi ích khi sử dụng Thái Sơn E-Invoice
- Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
- Tiết kiệm chi phí (không tốn giấy, in ấn, vận chuyển).
- Tăng tốc độ xử lý hóa đơn & thanh toán.
- Giảm sai sót, hạn chế rủi ro mất hóa đơn.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo vận hành liên tục.
>> Tham khảo: Tổng hợp những điều cần biết Quota nhập khẩu.
2.4. Đối tượng phù hợp sử dụng Thái Sơn E-Invoice
- Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, sản xuất, logistics, tài chính…
- Hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn điện tử.
- Tổ chức hành chính sự nghiệp cần phát hành chứng từ điện tử.
Kết luận
Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định mức xử phạt nghiêm khắc đối với các hành vi vi phạm về hóa đơn, chứng từ, giúp nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế và hạn chế gian lận trong sử dụng hóa đơn.
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi