Bài viết tổng hợp những quy định mới nhất về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan Thuế. Bài viết thực hiện bởi đội ngũ nội dung từ tuxuathoadon, hy vọng sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích đối với quý độc giả.
1. Quy định đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế
Hóa đơn điện tử có mã xác thực là loại hóa đơn do cơ quan thuế cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực thường bao gồm:
– Doanh nghiệp, tổ chức thuộc diện rủi ro cao về thuế
- Các doanh nghiệp có dấu hiệu trốn thuế, gian lận thuế.
- Doanh nghiệp thường xuyên bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
- Các doanh nghiệp có giao dịch đáng ngờ liên quan đến thuế.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
– Doanh nghiệp, tổ chức chưa đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã
Các doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa đủ uy tín để tự phát hành hóa đơn điện tử không có mã.
Những doanh nghiệp chưa có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu kết nối với cơ quan thuế.
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn
Theo quy định của pháp luật, các hộ kinh doanh cá thể có quy mô lớn cũng có thể phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực để đảm bảo tính minh bạch.
– Các doanh nghiệp tự nguyện sử dụng
Một số doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực để tận dụng các lợi ích như chống làm giả, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ.
- Lợi ích của hóa đơn điện tử có mã xác thực
- Giảm rủi ro về hóa đơn giả, hóa đơn khống.
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ.
- Giảm thủ tục hành chính, kê khai thuế nhanh chóng.
- Tăng tính minh bạch trong giao dịch kinh doanh.
>> Tham khảo: Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
2. Hướng dẫn xuất hóa đơn có mã trên phần mềm E-invoice Thái Sơn
E-invoice Thái Sơn là một phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến, cho phép doanh nghiệp xuất hóa đơn có mã xác thực từ Tổng cục Thuế. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện:
2.1. Đăng nhập vào hệ thống
Truy cập website: https://einvoice.vn/ hoặc mở phần mềm eInvoice Thái Sơn đã cài đặt.
Nhập tài khoản và mật khẩu do Thái Sơn cung cấp.
2.2. Tạo mới hóa đơn có mã xác thực
– Bước 1: Chọn chức năng “Lập hóa đơn”
Vào Danh mục → Chọn Hóa đơn → Nhấn Lập hóa đơn mới.
Chọn loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng,…
– Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn
Điền đầy đủ thông tin:
- Thông tin người mua hàng (Tên, MST, địa chỉ, email,…).
- Danh sách sản phẩm/dịch vụ (Tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, thuế GTGT,…).
- Phương thức thanh toán (Tiền mặt, chuyển khoản,…).
– Bước 3: Gửi hóa đơn lên Tổng cục Thuế để lấy mã xác thực
Nhấn Gửi hóa đơn để hệ thống eInvoice tự động gửi dữ liệu lên Tổng cục Thuế.
Hệ thống sẽ phản hồi lại với Mã xác thực & Số xác thực nếu hóa đơn hợp lệ.
– Bước 4: Phát hành hóa đơn
Khi có mã xác thực, bạn kiểm tra lại thông tin và nhấn Phát hành.
Hóa đơn hợp lệ sẽ được cấp số và mã QR để tra cứu.
2.3. Tra cứu và gửi hóa đơn cho khách hàng
Vào mục Tra cứu hóa đơn, nhập số hóa đơn hoặc mã xác thực để kiểm tra.
Xuất hóa đơn dưới dạng PDF hoặc XML.
Gửi hóa đơn qua email hoặc in ra giấy nếu khách hàng yêu cầu.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2.4. Xử lý sai sót hóa đơn có mã xác thực
Nếu phát hiện sai sót sau khi phát hành, bạn có thể lập Hóa đơn điều chỉnh hoặc Hóa đơn thay thế trên phần mềm.
Hệ thống sẽ gửi thông tin cập nhật lên cơ quan Thuế theo đúng quy định.
Lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn có mã xác thực:
– Đảm bảo kết nối internet ổn định khi gửi hóa đơn lên Tổng cục Thuế.
– Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót.
– Đăng ký chữ ký số hợp lệ để ký hóa đơn điện tử.
– Hóa đơn có mã xác thực phải tuân thủ đúng định dạng của cơ quan Thuế.
Kết luận
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi