Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người tiêu dùng vẫn chưa hình thành thói quen yêu cầu hóa đơn khi mua sắm, từ những giao dịch nhỏ như mua hàng ở cửa hàng tiện lợi đến các giao dịch lớn như mua thiết bị điện tử. Bài viết này sẽ phân tích lý do tại sao người dùng nên lấy hóa đơn khi mua hàng, từ góc độ lợi ích cá nhân, trách nhiệm xã hội và tuân thủ pháp luật.
>> Tham khảo: Các trường hợp không phải quyết toán thuế TNCN?
1. Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
Hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn điện tử, là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất chứng minh giao dịch giữa người mua và người bán. Khi sở hữu hóa đơn, người tiêu dùng có thể:
-
Yêu cầu bảo hành hoặc đổi trả sản phẩm: Hóa đơn là tài liệu cần thiết để chứng minh bạn đã mua hàng từ một đơn vị cụ thể. Ví dụ, khi mua một chiếc điện thoại, hóa đơn giúp bạn yêu cầu sửa chữa hoặc đổi trả nếu sản phẩm gặp lỗi trong thời gian bảo hành.
-
Khiếu nại hoặc kiện tụng: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, chẳng hạn như sản phẩm không đúng chất lượng, số lượng hoặc giá cả, hóa đơn là căn cứ để bạn khiếu nại lên cơ quan bảo vệ người tiêu dùng hoặc khởi kiện.
-
Đảm bảo nguồn gốc sản phẩm: Hóa đơn từ các nhà bán lẻ uy tín giúp xác nhận sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, tránh việc mua phải hàng giả, hàng nhái.
Không có hóa đơn, người tiêu dùng thường gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình, đặc biệt khi đối mặt với các nhà bán lẻ không trung thực. Vì vậy, việc yêu cầu hóa đơn là bước đầu tiên để bảo vệ bản thân trong mọi giao dịch.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Đóng góp vào sự minh bạch của nền kinh tế
Hóa đơn không chỉ là công cụ bảo vệ người tiêu dùng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch của nền kinh tế. Khi người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn điện tử có kết nối với cơ quan thuế, các giao dịch sẽ được ghi nhận chính thức. Điều này mang lại nhiều lợi ích:
-
Chống thất thu thuế: Theo Bộ Tài chính, thất thu thuế từ các giao dịch không xuất hóa đơn là một vấn đề lớn, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử. Khi người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn, doanh nghiệp buộc phải kê khai doanh thu, từ đó góp phần tăng nguồn thu ngân sách nhà nước.
-
Hạn chế gian lận thương mại: Việc yêu cầu hóa đơn giúp giảm thiểu các hành vi trốn thuế, bán hàng không rõ nguồn gốc hoặc kê khai sai lệch doanh thu. Điều này tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng, nơi các doanh nghiệp tuân thủ pháp luật được bảo vệ.
-
Hỗ trợ quản lý kinh tế vĩ mô: Dữ liệu từ hóa đơn điện tử cung cấp thông tin quan trọng cho cơ quan nhà nước để phân tích xu hướng tiêu dùng, đánh giá sức khỏe kinh tế và xây dựng chính sách phù hợp.
Bằng cách yêu cầu hóa đơn, người tiêu dùng đang gián tiếp đóng góp vào việc xây dựng một nền kinh tế minh bạch và bền vững.
>> Tham khảo: Quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
3. Tuân thủ quy định pháp luật
Tại Việt Nam, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Các quy định này yêu cầu:
-
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn: Các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ, nhà hàng, khách sạn… bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử, đặc biệt là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
-
Người tiêu dùng có quyền yêu cầu hóa đơn: Theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, người mua hàng có quyền yêu cầu nhận hóa đơn để đảm bảo quyền lợi của mình. Việc không xuất hóa đơn khi được yêu cầu là hành vi vi phạm pháp luật.
Bằng cách yêu cầu hóa đơn, người tiêu dùng không chỉ bảo vệ bản thân mà còn giúp cơ quan thuế giám sát việc tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp, từ đó giảm thiểu các hành vi vi phạm.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Tham gia các chương trình khuyến khích tiêu dùng
Nhằm thúc đẩy thói quen yêu cầu hóa đơn, cơ quan thuế và các tổ chức đã triển khai nhiều chương trình khuyến khích, chẳng hạn như:
-
Chương trình “Hóa đơn may mắn”: Một số địa phương tại Việt Nam đã triển khai chương trình quay số trúng thưởng dựa trên hóa đơn điện tử. Người tiêu dùng có thể tham gia để nhận các giải thưởng hấp dẫn như tiền mặt, ô tô, hoặc các phần quà giá trị khác.
-
Ưu đãi từ doanh nghiệp: Nhiều doanh nghiệp cung cấp ưu đãi, giảm giá hoặc tích điểm cho khách hàng khi yêu cầu hóa đơn, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ và dịch vụ.
-
Hỗ trợ cộng đồng: Một số chương trình liên kết việc xuất hóa đơn với các hoạt động từ thiện, ví dụ như đóng góp một phần doanh thu vào quỹ hỗ trợ người nghèo.
Những chương trình này không chỉ mang lại lợi ích trực tiếp cho người tiêu dùng mà còn khuyến khích họ hình thành thói quen yêu cầu hóa đơn, từ đó nâng cao ý thức công dân.
5. Hỗ trợ chuyển đổi số và bảo vệ môi trường
Hóa đơn điện tử là một phần quan trọng của quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam. So với hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích:
-
Tiện lợi và dễ quản lý: Hóa đơn điện tử được gửi qua email hoặc lưu trữ trên hệ thống của nhà cung cấp, giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu và quản lý mà không lo thất lạc.
-
Bảo vệ môi trường: Việc sử dụng hóa đơn điện tử giảm thiểu lượng giấy in, từ đó góp phần bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và giảm rác thải.
-
Tăng cường an toàn thông tin: Hóa đơn điện tử được mã hóa và lưu trữ an toàn, giảm nguy cơ làm giả hoặc thất thoát thông tin giao dịch.
Bằng cách yêu cầu hóa đơn điện tử, người tiêu dùng đang góp phần thúc đẩy chuyển đổi số và bảo vệ môi trường, phù hợp với xu hướng phát triển bền vững của thế giới.
>> Tham khảo: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử; Hóa đơn đỏ.
6. Khuyến khích thói quen tiêu dùng văn minh
Yêu cầu hóa đơn khi mua hàng không chỉ là hành động bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn thể hiện ý thức công dân và thói quen tiêu dùng văn minh. Trong một xã hội hiện đại, việc tuân thủ các quy định pháp luật và khuyến khích các doanh nghiệp hoạt động minh bạch là trách nhiệm của mỗi người. Thói quen này cũng giúp:
-
Nâng cao nhận thức cộng đồng: Khi người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn, họ lan tỏa thông điệp về tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật, từ đó tạo ra hiệu ứng tích cực trong cộng đồng.
-
Tạo áp lực cho doanh nghiệp: Các doanh nghiệp sẽ buộc phải cải thiện chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy định nếu người tiêu dùng đồng loạt yêu cầu hóa đơn.
Kết luận
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi