Đăng ký mã số thuế (MST) cho hoạt động cho thuê tài sản (như nhà ở, phòng trọ, mặt bằng, kho bãi, xe cộ, máy móc…) là nghĩa vụ bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập từ hoạt động này, đặc biệt khi doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên (theo quy định về thuế GTGT và TNCN). Việc đăng ký MST giúp cá nhân kê khai, nộp thuế đúng quy định, tránh phạt chậm nộp hoặc truy thu, đồng thời dễ dàng chứng minh thu nhập khi vay vốn ngân hàng hoặc giao dịch khác. Năm 2026, thủ tục được đơn giản hóa mạnh mẽ nhờ Thông tư 86/2024/TT-BTC (ngày 23/12/2024) của Bộ Tài chính, áp dụng mẫu tờ khai mới và ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia ngành Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn). Thời hạn đăng ký: Chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu cho thuê (ký hợp đồng đầu tiên hoặc phát sinh thu nhập).
1. Đối tượng cần đăng ký MST cho thuê tài sản
- Cá nhân Việt Nam hoặc người nước ngoài có tài sản tại Việt Nam cho thuê (nhà, đất, phòng trọ, mặt bằng kinh doanh…).
- Doanh thu từ cho thuê ≥ 100 triệu đồng/năm → bắt buộc đăng ký MST, kê khai thuế GTGT (5%), TNCN (5%) và thuế môn bài (nếu áp dụng).
- Dù dưới ngưỡng 100 triệu, đăng ký MST vẫn khuyến khích để quản lý thu nhập minh bạch.
- Nếu cá nhân đã có MST cá nhân (từ lương, kinh doanh khác), vẫn phải đăng ký bổ sung hoạt động cho thuê tài sản (hệ thống sẽ liên kết).
>> Tham khảo: Các khoản thu nhập nào chịu thuế TNCN?
2. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị
Theo điểm a khoản 1 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC và hướng dẫn từ các Cục Thuế địa phương (như An Giang, TP.HCM, Hà Nội năm 2026):
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC) – Đây là mẫu chính cho hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh (bao gồm cho thuê tài sản). Tải mẫu tại dichvucong.gdt.gov.vn hoặc các trang hướng dẫn thuế.
- Bản sao (phô tô hoặc scan) Căn cước công dân/CCCD (mặt trước và sau) hoặc hộ chiếu.
- Bản sao hợp đồng cho thuê tài sản và phụ lục hợp đồng (nếu có) – chứng minh hoạt động cho thuê.
- Thông tin bổ sung (nếu cần): Địa chỉ tài sản cho thuê, doanh thu dự kiến, tài khoản ngân hàng (để nộp thuế và nhận hoàn nếu có).
Lưu ý: Hồ sơ scan rõ nét, không cần công chứng nếu nộp trực tuyến.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Hai cách đăng ký MST cho thuê tài sản năm 2026
Cách 1: Đăng ký trực tuyến
Cơ quan thuế (như Thuế cơ sở 2 An Giang, Cục Thuế TP.HCM) hướng dẫn 3 bước chính qua Cổng Dịch vụ công:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập
- Vào trang: dichvucong.gdt.gov.vn.
- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức 2).
- Chọn vai trò Cá nhân.
- Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, quét mã QR hoặc nhập số định danh + mật khẩu → xác nhận chia sẻ thông tin.
>> Tham khảo: 05 thay đổi mới nhất về thuế TNCN năm 2026.
Bước 2: Tìm và chọn thủ tục
- Sau đăng nhập, chọn Thủ tục hành chính.
- Tại ô tìm kiếm, nhập mã thủ tục 1.010241 (hoặc tìm “Đăng ký thuế cho cá nhân cho thuê tài sản” / “Tờ khai đăng ký thuế mẫu 03-ĐK-TCT”).
- Nhấn Nộp hồ sơ hoặc Thực hiện thủ tục.
Bước 3: Điền tờ khai và nộp
- Hệ thống tự điền một số thông tin từ VNeID (họ tên, số CCCD, địa chỉ…).
- Điền bổ sung: Loại hình kinh doanh (cho thuê tài sản), địa điểm tài sản cho thuê, doanh thu dự kiến, thông tin hợp đồng.
- Tải lên file scan: CCCD, hợp đồng cho thuê.
- Kiểm tra lại → ký điện tử (qua VNeID) → nộp.
- Hệ thống gửi mã OTP về email/số điện thoại để xác nhận.
- Sau nộp, theo dõi trạng thái trên cổng (thường cấp MST trong 1-3 ngày làm việc).
Nếu đã có MST cá nhân, hệ thống sẽ liên kết và bổ sung hoạt động cho thuê.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
Cách 2: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
- Địa điểm: Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi có bất động sản cho thuê (hoặc nơi cư trú nếu không cố định).
- Mang hồ sơ giấy (tờ khai 03-ĐK-TCT + bản sao CCCD + hợp đồng).
- Nhân viên thuế hướng dẫn điền, kiểm tra và cấp MST ngay hoặc trong 3-5 ngày.
- Phù hợp nếu chưa quen online hoặc cần hỗ trợ trực tiếp.
4. Sau khi đăng ký MST thì làm gì tiếp theo?
- Nhận MST (số định danh cá nhân nếu chưa có, hoặc MST bổ sung cho hoạt động kinh doanh).
- Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử trên thuedientu.gdt.gov.vn (để kê khai thuế online).
- Kê khai thuế cho thuê tài sản: Sử dụng mẫu 01/TTS (tờ khai thuế GTGT, TNCN cho thuê tài sản) theo Thông tư 40/2021/TT-BTC (sửa đổi 2025), nộp hàng quý hoặc năm tùy doanh thu.
- Nộp thuế: Qua tài khoản ngân hàng liên kết hoặc nộp trực tiếp.
- Nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm → miễn thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn kê khai nếu đã đăng ký.
>> Tham khảo: Hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm những gì?
5. Lưu ý quan trọng năm 2026
- Không mất phí đăng ký.
- Nếu chậm đăng ký → phạt từ 2-8 triệu đồng (theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính về thuế).
- Theo dõi kết quả qua email/số điện thoại đăng ký hoặc cổng dichvucong.gdt.gov.vn.
- Nếu cho thuê qua bên thứ ba (môi giới, app), bên thuê có thể khấu trừ thuế thay → vẫn cần MST để quyết toán.
- Cập nhật thay đổi (địa chỉ, hợp đồng mới) bằng mẫu bổ sung trên cổng.
Đăng ký MST cho thuê tài sản năm 2026 rất đơn giản nhờ số hóa, chỉ mất 10-15 phút online nếu chuẩn bị đầy đủ.
>> Tham khảo: Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi